升級底座、打破壁壘、消滅報銷,讓業財融合一觸即發!
編輯:2023-04-28 16:51:39
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一個平臺 一個入口 一站服務
以移動互聯網、云計算、大數據、人工智能、5G與物聯網、區塊鏈為代表的新一代信息通信技術(ICT)的集群式、交互式發展,驅動企業進入數智化新階。商業創新是打造企業競爭力的必然選擇,在數字化轉型大潮中,企業如逆水行舟,不進則退。隨著3年疫情結束,企業商旅出行、社交宴請、營銷活動、禮品采購等企業消費也日漸增多。
用友BIP商旅及費控服務,一方面延展消費聚合場景,連接更多企業級消費生態伙伴,為企業提供更廣泛的場景消費聚合應用;一方面基于用友BIP數智化底座的中臺“軟連接”能力,打造“預算、申請、消費、結算、核算、稅務、歸檔”的全流程應用,實現企業內部的業財一體化;一方面圍繞23個行業事業部及5個行業子公司的全國銷售網絡,為企業提供行業解決方案最佳實踐,賦能“消滅報銷+場景費控+業財融合+數智驅動”的企業消費數智化價值;同時形成領域、行業、生態伙伴的協同支持矩陣,攜手為企業提供一站式企業消費數智化服務。
一個平臺
用友BIP商旅及費控與生態伙伴構建了同一個平臺,而用友BIP PaaS底座iuap平臺作為企業數智化底座,提供了技術賦能。
使能商旅及費控服務與生態伙伴,共享用友BIP技術底座能力、共享用友企業客戶主數據、共享智能中臺的RPA、VPA、AIGC等智能化應用、共享用友財務中臺業財合一能力。用友BIP類似一個電源插座,連接著企業的ERP和財務管理,搭載著生態伙伴資源服務的用友BIP商旅及費控服務,即“插”即用。
統一技術底座、統一企業主數據
用友BIP企業數智化底座,按照云原生、微服務、元數據驅動、中臺化和數用分離的架構設計,涵蓋平臺服務、應用服務、業務服務與數據服務等形態,集工具、能力和資源服務為一體。支持多云跨云適配,多租戶多數據中心,國產信創體系適配,多語言多幣種國際化,信息安全等技術底層保障能力。用友BIP商旅及費控服務正是基于用友BIP底座構建而成,繼承并共享底座全部能力。
用友BIP底座業務中臺,aPaaS平臺支撐社會化商業建模,支持多租戶、企業群、企業間關系、業務伙伴、社會化主數據、規則引擎、自動化商業流程等,基礎數據動態建模,實現用友系全領域產品的企業主數據的一體化。用友BIP商旅及費控可直接繼承企業建模主數據,完成預算費用管控、費用類型、費用規則、稽核規則、賬單模板等費控領域相關設置,初始設置快捷高效,做到即開即用。
產業化消費聚合平臺=用友企業端+伙伴系統端
用友BIP商旅及費控把企業消費生態群,與企業內部運營管理進行有機銜接,把生態伙伴的系統、資源及服務能力一并拉齊,為企業提供產業級的“一個平臺”,提供聚合應用的企業端,API直連生態伙伴系統的受理端,企業端的查、出、退、改操作直接訪問生態伙伴系統,并提交到伙伴系統的受理端,完成實時、直連、全流程的訂單服務。
用友BIP商旅及費控的企業端包含預訂端和管理端,預訂端完成申請審批、消費預訂、同屏比價、合規預訂、對公支付、自助退改、智能提報等一體化操作;管理端可按系統管理員、領導、財務等權限分權,系統管理員可完成預算、差規、補助等管控設置,領導可實時查看多維費用報表,財務完成對賬、發票管理、報賬核銷、分攤攤銷、預提沖銷、推送入賬等處理。
用友BIP中臺賦能、實現業財融合、驅動智能運營
基于用友BIP-iuap的中臺能力,結合事項法會計理論,構建了財務會計、管理會計、稅務服務、全球司庫、企業績效、共享服務、檔案服務、商旅及費控服務等財務云服務。實時采集各項交易數據與業務數據,構建原始事項庫為業財融合的數據底座,按照不同核算目的、不同會計主體,將事項分別對應不同核算服務,進行財務會計、責任會計、稅務會計等各種核算,并可靈活多維地分攤分配規則,形成不同主體的會計服務數據,并為企業實現多維數據的可視化。
用友BIP商旅及費控能實現財資稅檔一體化的業財融合能力,主要是共享了用友BIP財務中臺能力。
基于財務中臺的會計服務,導入商旅及費控業務數據,設置事項轉型庫,設置好訂單及賬單與科目的對照表,入賬規則等,財務統一報賬后,即可自動完成總賬憑證及責任憑證的自動化入賬。
(自動推送會計服務生成記賬憑證)
基于財務中臺的財資服務,完成資金計劃、自動化結算規則等設置,商旅及費控報賬后的結算數據自動推送到企業財資系統中,觸發結算審批及自動結算機制。
(對公結算單自動進入財資服務)
基于財務中臺的稅務服務,預置進項業務臺賬、抵扣及退稅等規則,完成報賬后的進項面臺賬數據推送。
(進項數據自動推入稅務服務臺賬)
基于財務中臺的檔案服務,完成數據源配置、模板配置、自動采集、采集任務、電子文件、檔案導入、憑證附件類型配置,商旅及費控自動將電票、銀行回單、各類影像、申請審批、附件等數據歸檔。
(系列憑證歸檔入電子檔案)
基于用友BIP事項會計中臺,業務數據透過會計事務實時轉化成事項分錄,完成多維度、精細化、智能化的數據采集、轉換、治理、挖掘、建模、計算,形成豐富的業財數據中心,完成刻畫業務、護航業務、經營業務的整體目標。形成沉淀企業費用數據資產,數據驅動賦能企業管理決策、業務智能化運營的良性循環,讓財務更在行,讓業務會經營。
(商旅費控數據資產,數智驅動)
一個入口
企業傳統散訂和報銷都耗時耗力,且不產生價值,耗散企業產能。一個入口聚合企業商旅及其他消費支出,消費規則前置,合規消費管控,企業統一支付,可以節省員工的取票、貼票、報銷以及財務的稽核成本,員工免去報銷,企業統一結算,聚合企業產能,提升企業費效。
一點接入百萬資源、聚合消費應用入口
用友BIP商旅及費控,外部連接企業消費生態資源平臺,如國內國際頭部TMC差旅服務商,酒店集團,以及用餐、福利、快遞等泛商旅消費資源方,統一聚合應用入口,聯合為企業提供全頻道、全量資源、訂單及結算等服務,滿足大型企業的資源豐富度需求。機票頻道提供全航司、全航線的公布運價、官網、大客協議等產品;酒店頻道提供150萬+酒店資源,提供酒店集團大客、OTA官網、TMC自簽商旅及企業自簽的單體酒店產品;火車票頻道支持12306直連、TMC火車票資源,支持出票、代打火車票根服務;用車頻道聚合了十大用車平臺資源,覆蓋廣、車型全、運力強,全面降低出行成本;用餐頻道支持到店、外賣,以及食堂用餐場景,覆蓋全國400萬+餐廳,覆蓋至五六線及鄉鎮;福利補助頻道提供企業一站式線上、線下福利補助資源聚合及消費管控能力,透過福利補助引擎,滿足企業差旅、交通、話費、員工福利、餐補、員工激勵等場景福利企業統一采購需求。
用友BIP商旅及費控服務,滿足各種企業的多樣化消費支出場景需求,面向中小型企業,甄選優質TMC伙伴,以單一TMC方式提供服務;面向中大型企業,普遍有一品多供集采需求的,可提供多TMC聚合集采、同屏比價應用模式。
規則前置、場景費控、合規消費
規則前置,統一預置費用預算、差規/消費規則、補助規則、進項稅抵扣規則、稽核執行規則,即可實現所有生態資源的合規化采購,所有的規則管控前置到消費發生前,執行在消費發生過程,而不是消費發生后才去稽核。
場景費控,主要體現在消費采購場景中的費用管控,使得預訂即合規,滿足企業在約束的消費范圍、消費時間、預算范圍、消費標準內進行合規采購。
業管一體,管控的是業務發生的事前事中,只有做好業務端的源頭管控,保障合規消費,使得企業統一支付合理化,財務核算才能實現自動化,這才是業財融合的前提和目標。
業財融合,財資稅檔一體化全流程
用友BIP商旅及費控服務,一個入口擊穿“預算-申請-消費-結算-核算-稅務-歸檔”業、管、財、資、稅、檔的全流程,真正體現出“業財融合”的本質。預算、管控稽核前置到業務端,作為行為事項的申請審批通過后,即可啟動消費,在消費過程中自動驗證管控規則,合規或超規完成預置的稽核處理。同時,透過業務與財會、財資、稅務、檔案等系統網報參數的初始化設置,消費結束后,業務數據將實時轉化為對公結算單自動推送到財資系統,透過科目對照及核算規則自動在財會系統生成憑證,稅務進項臺賬數據進入稅務系統,系列電子票證進入電子檔案系統。
一站服務
用友BIP商旅及費控服務,是集合了社會伙伴資源、聚合應用平臺、企業內部運營及財務管理,三位一體的產業級生態服務平臺。除了用友自身的應用級咨詢、實施交付及客成服務外,生態伙伴的協同促進和業務運營服務,也是保障客戶成功的關鍵一環。聯手生態伙伴,一站式為企業提供“硬”+“軟”雙層服務。
基于最佳實踐的“輕咨詢+實施”
基于用友服務35年企業財務領域的基礎之上,將最佳費用業務管理實踐與最新的數字技術結合,與企業共同設計涵蓋“生態推薦+費用場景+報賬流程+管控模型+IT規劃”的全費用管理體系,使企業管理制度化,制度流程化,流程系統化,系統集成化。
透過用友最佳SMART(S-項目規劃,M-藍圖設計,A-系統建設,R-上線切換,T-持續支持)實施方法論,確保項目實施滿意度,更高交付標準,向企業交付全方位商旅及費用管理體系管理價值。
應用客成服務 + 伙伴運營服務
實施交付后,客成團隊將當前商旅及費控業務管理訴求梳理設計并交付落地,完成規則、表單等的初始化預置。企業上線后監測和優化系統健康度,產品應用流程持續優化,為企業提供應用支持、數據監測、產研協同、運營分析等平臺客成服務,以及對系統中沉淀的業務與數據進行分析,完善并改進,深化產品應用價值。
TMC等資源型生態伙伴直接為企業提供航司、酒店集團等大客戶代簽代維運營服務,提供企業員工出行中的訂單售前/中/后服務,以及商旅墊資、對賬結算、開票郵寄等服務。
運維安全保障服務
用友BIP商旅及費控服務的數智化底座用友iuap,具有等保三、ISO-27001信息安全體系、ISO27017云服務安全、ISO-27018個人信息安全、ISO-27701隱私信息安全、可信云SAAS服務評估、C-STAR云計算信息安全等“大滿貫”最高等級信息安全體系認定證書,全面為企業信息提供全方位的安全保障。
“消滅報銷、業財融合”是企業消費數智化轉型的目標,業財融合的前提是要有個好的數智化底座,實現業財管控、業財應用、業財數據的一體化。用友商旅及費控服務,就是基于用友BIP-iuap構建,聚合外部生態資源,連接內部運營管理,讓企業業財融合一觸即發!
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